Comment faire une lettre de Certification
Plusieurs situations peuvent vous demandons d’écrire une lettre de certification, comme la vérification de l’emploi d’un travailleur ou l’achèvement d’un élève d’un cours. Lettres de certification sont essentiellement des lettres de confirmation et idéalement devraient être directe et concis. Si vous devez faire une lettre de certification pour toute fin, utiliser un format de lettre standard entreprise et être aussi précis que possible. Parce que ce type de lettre peut-être servir d’une pièce officielle, il est important que l’information est explicite et le langage clair.
Difficulté : facile
Instructions
- Tapez la lettre sur papier à lettres avec votre papier à en-tête professionnel. Si vous n’en avez pas, créez un en-tête en haut du document qui comprend votre nom adresse, numéro de téléphone et adresse électronique professionnelle.
- Double d’espace et de type la date actuelle. Double espace nouveau et tapez le nom du destinataire et son titre d’emploi, son nom de la société et adresse de l’entreprise.
- Ouvert avec une salutation formelle, aborder le destinataire par nom avec le préfixe approprié. Par exemple, « Dear Mr. Jones. »
- Tapez une ligne d’objet et d’une courte rubrique indiquant ce que la lettre fait référence à . Par exemple: « objet : lettre de certification d’emploi pour Mary Charleston. »
- Tapez un paragraphe d’introduction et expliquer exactement ce que vous certifiez. Si l’affaire comporte des noms des personnes ou compagnies et les dates, les inclure ici. Par exemple: « Il est certifié que Mary Charleston a été employée par la Banque de Roberts de 3 novembre 2008, à 4 mars 2010 ».
- Tapez un deuxième alinéa et expliquer sur quel pouvoir vous écrivez la lettre ; en d’autres termes, pourquoi sont vous l’individu appelé à certifier la demande. Dans l’exemple précédent, l’expéditeur peut être patron de Mme Charleston à Roberts Bank.
- Remercier le bénéficiaire de son temps et se terminent par une clôture officielle, comme « Sincèrement. » Double deux fois plus d’espace et tapez votre nom. La lettre d’impression et apposez votre signature au-dessus de votre nom typé.