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Comment opérer QuickBooks partie II

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C’est la partie II de la façon d’exploiter QuickBooks. Ce sera la leçon 2 sur comment configurer QuickBooks pour votre entreprise.

Difficulté : modérée

Instructions

Vous aurez besoin de choses

  • Ordinateur personnel
  • Connexion Internet
  • QuickBooks version 2003-2007.
  1. Créez le fichier de votre entreprise. Cela QuickBooks de lancement (1). (2) Cliquez sur fichier > nouvelle compagnie. (3) Cliquez sur suivant trois fois. (4)Cliquez sur Skip Interview si vous ne voulez pas passer par le processus d’entrevue. (5)Entrez le nom de votre organisme, adresse, nom légal tel qu’il apparaît sur la documentation et le reste des informations qu’il demande.
  2. Cliquez sur suivant. QuickBooks génère automatiquement un comptable préliminaire. Si vous êtes dans une entreprise spécifique, comme la comptabilité, par exemple, vous devriez choisir comptabilité/CPA pour vos comptes. Cliquez sur suivant.
  3. QuickBooks ouvre maintenant un espace sur votre disque dur afin d’enregistrer ce fichier. Cliquez sur Enregistrer et attendez quelques minutes.
  4. Maintenant le temps de mettre en place vos préférences. Dans le menu Edition, choisissez préférences. (2) Utilisez la case de défilement sur la gauche pour sélectionner une image pour la sont de QuickBooks vous souhaitez définir les préférences. Par exemple, les frais financiers. Ici vous mettra en place tous les frais financiers, les pourcentages, etc.. Choisissez vos propres paramètres ici et cliquez sur OK.
  5. Temps de modifier le graphique de la liste des comptes. Pour Print:(1), cliquez sur listes > plan comptable. (2) Cliquez sur le bouton compte au bas de la page. (3)Cliquez sur la liste imprimée.
  6. Pour supprimer un compte: (1), cliquez sur un compte que vous souhaitez supprimer (2) sélectionnez le bouton compte et choisissez Supprimer. (3)Cliquez sur OK en réponse à la zone en question. (4)Le compte est maintenant retiré le plan comptable.
  7. Pour modifier (changement) vendeur: (1) cliquez sur liste > Liste du vendeur dans la barre de menu. (2)Cliquez sur le bouton du vendeur > sélectionnez Modifier. (3)La même info. affiche de sorte que vous pouvez modifier, ajouter ou supprimer. (4)Cliquez sur OK lorsque le fait.
  8. Pour ajouter de nouveaux comptes: (1) cliquez sur le bouton compte et sélectionnez NEW. (2) Cliquez sur la flèche vers le bas dans le TYPE de boîte de compte. (3) Sélectionnez l’actif appropriée, responsabilité, l’équité, revenu ou type de dépense. (4)Tapez un nom dans la zone. (5)Tapez une description complète. (6)Indiquer si c’est un sous-compte. (7)Si sous-compte Choisissez compte, c’est un sous-compte de. (8)Si ce n’est pas le cas, laisser en blanc. (9)Ne remplissez pas le champ d’équilibre et de la date de début à cette époque. Cliquez sur OK.
  9. Pour modifier le compte: (1) cliquez sur le bouton compte et sélectionnez edit. (2)La même info. boîte servie à recueillir de nouveau compte info. apparaît à l’écran. (3)Apportez les modifications appropriées. (4)Cliquez sur OK.
  10. Paramètres de fichier de société complète, remonte au travail et vous sont fait!!

Conseils & avertissements

Si le même nom est nécessaire sur différentes listes–modifier légèrement le nom. Par exemple, un vendeur peut aussi être un client.


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