Création Entreprise

Dans les entreprises qui utilisent un top-down budgétisation système, les mises en chantier de processus avec la haute direction—maintes fois même le PDG—transmettant des lignes directrices pour la préparation du budget à tous les gestionnaires impliqués dans le processus budgétaire. Habituellement, la haute direction communique aussi objectifs de l’entreprise pour l’année à venir les gestionnaires de niveau inférieur qui devraient désigner lors de la préparation de leurs budgets ministériels.

Orientation, non Restrictions

La haute direction doit faire un processus positif, non restrictif budgétaire. Dans le système de haut en bas, les gestionnaires de niveau inférieur peuvent percevoir qu’ils leur dit ce que leur nombre de budget devrait ressembler avant ils commencent même à leur préparation. Top management doit clairement qu’un objectif majeur de la budgétisation est de rendre certains que chaque gestionnaire a les outils dont il a besoin pour réussir, compte tenu des contraintes de ressources financières, que la compagnie opère sous. Le top management guide fournit vise à garantir que tous les ministères travaillent vers un même objectif global corporate.

Expérience de la planification de la gestion

C’est une erreur de supposer que tous les membres de l’équipe de gestion sont compétents avec les techniques de budgétisation—aussi appelé planification—. Top management devrait fournir des instructions ou des directives écrites de manière que tout le monde peut comprendre. Ils devraient également fournir budgétisation de modèles ou de logiciel facile à utiliser pour les employés qui ne dépensent pas beaucoup de temps avec les ordinateurs. Gestionnaires de nouveau à l’entreprise ou de son processus de planification peut-être besoin de tutorat par le ministère de la planification et l’analyse financière—le groupe qui crée des lignes directrices et les modèles utilisés pour créer le budget.

Faire une priorité de la budgétisation

Dans certaines entreprises, les gestionnaires ne comprennent pas pourquoi la budgétisation est si importante. Ils le voient comme une perte annuelle de temps qu’ils pourraient mieux dépenser sur la tâche la plus critique de l’exécution de leurs ministères. Ils ne voient que l’information produite est vitale pour la prise de décision top management. Pour top-down budgétisation pour réussir, top management doit communiquer cette importance au départ pour les gestionnaires de prennent le temps d’établir des budgets réalistes et précis.

Lignes ouvertes de Communication

Présentation des numéros de budget devraient également fournir des explications accompagnantes de comment les numéros ont été dérivées—des cadres de direction les hypothèses utilisées pour produire les. Cela ouvre un dialogue dos-et-forth avec top management lorsque vient le temps de prendre les décisions difficiles sur lesquelles les demandes budgétaires de couper à tenir compagnie large dépenses sous contrôle. À moins que les gestionnaires de niveau inférieurs sont compte tenus de la possibilité de justifier leurs demandes de budget, ils peuvent afficher les réductions budgétaires subséquentes d’arbitraire et injuste.

Personnel de finances compétences diplomatiques

Le ministère des finances ou le groupe de planification et d’analyse financière est souvent chargé de recommander des ajustements budgétaires du ministère à tenir compagnie total des dépenses en ligne afin d’assurer l’atteinte des objectifs de profit. Ils peuvent être tellement orienté sur les nombres, ils ne prennent le temps de regarder le budget du point de vue des gestionnaires du ministère. Ils peuvent recommander des compressions budgétaires qui rendent impossible pour un ministère pour atteindre ses objectifs, parce qu’il lui restait insuffisante financiers ou les ressources humaines. Personnel de finances doit développer de bonnes aptitudes à l’écoute pour comprendre les difficultés que vivent les gestionnaires ministériels et être en mesure d’agir diplomatiquement lorsqu’on parle des réductions proposées. Élaboration d’un budget exige des concessions mutuelles entre les cadres supérieurs et les ministères rapports leur.