Gap Analysis Information
Une analyse de l’écart est un outil d’affaires fondamentaux en format de document utilisé pour l’examen d’une situation de l’entreprise dans le contexte des objectifs d’affaires. Une analyse de l’écart permet à une entreprise comparer l’état actuel d’un aspect de l’entreprise pour voir comment bien loin c’est de l’État idéal comme en témoignent les objectifs. Armé de cette information, l’entreprise peut créer un plan visant à combler le fossé entre l’état réel de l’entreprise et l’État souhaité.
Utilisation
Pour illustrer la façon dont une entreprise peut utiliser une analyse de l’écart, une entreprise pouvez examiner la qualité et les caractéristiques de l’un de ses produits en comparaison avec un produit semblable d’un concurrent. Les résultats de la comparaison des produits seraient ensuite examinés en termes d’objectif déclaré du produit. Objectif du produit pourrait être déclaré comme « pour être comparable en qualité mais inférieur au prix des produits compétitifs. » Si l’analyse de la concurrence montre que le prix n’est pas plus faible que le produit concurrent, l’entreprise puis peut décider de travailler à baisser le prix ou de réviser l’objectif déclaré affaires afin d’éliminer la cible de coût inférieur.
Objectif stratégique
Après l’introduction, une analyse de l’écart comprend une section qui énonce l’objectif global business de la composante d’affaires l’examen. Dans l’exemple actuel, la section objectifs pourrait décrire les raisons de l’entreprise qui l’a conduit à la décision de rendre le produit plus faible coût que les produits concurrents. Cette section contient des informations établies, connues sur l’entreprise et de ses objectifs.
État actuel
Une fois établie la big picture, un document d’analyse écart se concentre sur l’état réel de l’entreprise. Si un produit est de qualité supérieur aux produits concurrents, lorsque l’objectif est d’être de qualité égale, l’analyse prend note de ce fait. Si un produit est égal au prix de produits concurrentiels, l’analyse souligne ce fait aussi bien. En bref, cette section est un détaillé, point par point l’analyse de la situation de l’entreprise à portée de main avec notes sur comment la situation se compare à l’État souhaité, y compris où elle dépasse les attentes et où il ne satisfait pas aux attentes.
Analyse
La section de l’analyse va au-delà de la « Quoi » de la situation décrite dans la section précédente et tente d’expliquer le « pourquoi ». Par exemple, si l’état actuel n’est qu’un produit est destiné à être inférieurs au coût des produits compétitifs, mais est plutôt au même prix, la section analyse devrait décrire en détail pourquoi c’est le cas. Par exemple, si le coût est plus élevé que prévu parce que les matériaux sont plus chers que prévu, qui devrait être expliqué, avec l’appui de données. Ou, si le coût est plus élevé que prévu parce que les frais de main de Å“uvre sont plus élevés, qui devraient être expliqués. Pour chaque point de vue dans la section État actuel, la section analyse explique les raisons et fournit des données explicatives. Ces données sont utilisées dans la section plan cruciale de l’analyse de l’écart.
Plan
La section du plan de l’analyse de l’écart, la section finale dans le document, énonce les mesures particulières qui seront prises pour combler l’écart entre les États réelles et souhaités le problème de l’entreprise. Le plan peut inclure un calendrier et dates clés, les exigences budgétaires ou du personnel et tous les autres éléments nécessaires à l’écart ». » Un plan d’analyse écart bien écrit reposera sur les faits et l’analyse de la situation et décrira les actions qui peuvent donner des résultats bénéfiques et mesurables.