Création Entreprise

Employeurs couvertes par famille médicale quitter Act (FMLA) devraient former tous les employés sur la bonne exécution du FMLA. Employés appliquant pour FMLA besoin de savoir où la paperasserie FMLA peut être obtenu, et quand ils doivent déposer. Tout le personnel de gestion devrait être formé dans l’identification des questions FMLA et diriger des employés dans les formalités administratives de dépôt et de gérer leur FMLA feuilles. La famille Medical Leave Act a été instituée en 1993 afin de s’assurer que les employés avec des conditions de santé grave ou dont membres de la famille immédiates ont un problème de santé grave sera capables de retourner à leur emploi sans pénalité. En outre, le FMLA couvre les employés qui sont enceintes, dont les conjoints sont enceintes ou qui sont adopter un enfant ou d’accepter un enfant en famille d’accueil.

Formation de l’employé

Employeurs devraient fournir aux employés avec la formation présentielle et de la communication écrite sur les politiques de la FMLA. Un affichage des lignes directrices FMLA est requis pour les employeurs couvertes par la FMLA. Formation des employés FMLA comprennent définition une condition grave pour la santé et les conditions d’autorisation FMLA intermittente, naissance l’autorisation et l’enfant de la grossesse ou l’adoption. Pour être admissible à la FMLA, employés doivent avoir travaillé au moins 12 mois ou 1 250 heures pour les employeurs couvertes. Les employeurs couvertes ont 50 employés ou plus dans un rayon de 75 milles. Employés doivent également donner les employeurs avis de 30 jours, ou un avis approprié dans le cas de situations d’urgence et une documentation suffisante de leur état.

Ressources humaines formation

Les employeurs couvertes qui ont un département des ressources humaines (RH) devraient donner des RH formation approfondie du personnel. Paperasse de traitement et de suivi de la FMLA et les conditions qu’il couvre devraient être inclus. Certains États, comme la Caroline du Sud, peuvent offrir des ateliers de droit du travail qui comprennent la formation de FMLA. HR personnel souvent interagissent avec les employés et les gestionnaires sur les questions FMLA et donc doit connaître la Loi. Pour faciliter la poursuite, considérons désignant un ou deux employés de HR pour suivre tous les cas FMLA et leurs écritures correspondantes. Documents FMLA devraient être conservés au Bureau des ressources humaines ou avec le représentant désigné de la FMLA pour un suivi plus facile. Une fois un employeur est mis sur l’avis d’une condition FMLA et reçoit les documents appropriés, l’employeur est tenu par la Loi de répondre dans les cinq jours. Employeurs doivent donner médecins au moins 15 jours pour compléter la documentation appropriée.

Milieu et bas-niveau de la formation en gestion

Sans la formation appropriée, les gestionnaires de niveau intermédiaire peuvent être blind-sided par les exigences de la FMLA. Ces gestionnaires sont souvent les premiers à savoir de la condition de l’employé. Formation devrait inclure des gestionnaires de coaching sur la définition de base d’une condition de graves pour la santé, qui est couverte par la FMLA et ce que les gestionnaires devraient faire lorsqu’un employé signale une condition. Parfois, les gestionnaires peuvent entendre sur ces conditions au rond-point de façons. Une formation adéquate veillera à ce que les gestionnaires agissent conformément aux lignes directrices de la FMLA, protéger les employés et la société. Les gestionnaires doivent être en mesure d’identifier immédiatement les problèmes et de déclarer FMLA pour démarrer le FMLA « horloge. » Identifiant pas immédiatement une condition FMLA peut entraîner une erreur de calcul d’employé absences sous FMLA de quitter, s’étendant de l’employeur est tenu de permettre des absences.

Abus de la FMLA

La plupart des employés utilisent FMLA seulement lorsque nécessaire, cependant, les organisations avec un mauvais moral et employés de problème peuvent rencontrer des abus FMLA. Employeurs peuvent freiner cet abus en exigeant une documentation détaillée de médecins salariés. Au lieu d’accepter des formes de la case à cocher de médecins, demandez des déclarations écrites décrivant la condition. Les gestionnaires et le personnel des ressources humaines devrait soigneusement suivre congé FMLA et prendre connaissance des patrons d’absentéisme comme abus possibles. Les employeurs ont le droit de communiquer avec les médecins traitants et discuter si le montant des absences sont appropriés pour l’État. En outre, les employeurs peuvent aussi demander employés demandant FMLA quittent pour obtenir un deuxième avis sur leur condition.

Militaires FMLA lignes directrices

Militaires en service actif ou en qui anticipent l’affectation de l’actif-obligation reçoivent des installations spéciales sous FMLA. Les blessés dans l’exercice de recevoir une autorisation de 26 semaines pour prendre soin d’eux-mêmes, un conjoint ou enfant. En outre, les réservistes et les membres de la garde nationale en service actif ou sur appel peuvent utiliser la prestation de FMLA de 12 semaines pour les épreuves de qualification, y compris les événements militaires, Recherches alternative garde des enfants, des séances d’information de réinsertion et de séances de counseling.